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當您深圳公司剛成立開張或者更新新賬時,需要建立新的賬簿,會計人員均應根據核算工作的需要設置應用帳簿,即平常所說的“建帳”。建帳的基本程序有六大步驟:
第一步:購買并裝訂會計賬簿
購買并裝訂會計賬簿,按照需用的各種帳簿的格式要求,購買各種帳頁,并將活頁的帳頁裝訂成會計帳簿。
第二步:填寫封面和賬簿啟用表
1.封面:賬簿封面上沒有賬簿名稱,需要在封面上填寫賬簿名稱、記賬單位名稱和會計年度;?有了賬簿名稱,則只需要填寫記賬單位名稱和會計年度。
2.賬簿啟用表:在帳簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。
第三步:設計會計科目
當新建單位是,會計人員應參考會計準則中的會計科目,結合單位所屬行業及企業管理需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選額出應設置的會計科目。
第四步:編寫客戶賬目
在編寫總分類賬時,按照會計科目表的順序、名稱,在總帳帳頁上建立總帳帳戶;并根據總帳帳戶明細核算的要求,在各個所屬明細帳戶上建立二、三級……明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時,應將上年帳戶余額結轉過來。
第五步:設置賬頁
1.總分類賬:啟用新賬時,需要按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在每一頁上方的橫線上,或直接加蓋科目章。
2.明細分類賬:啟用新賬時,需要按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需一級會計科目和二、三級會計科目名稱寫在每一頁上方的橫線上,或直接加蓋科目章。
第六步:粘粘口取紙
啟用訂本式帳簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式帳簿,應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼后,應填“帳戶目錄”,將帳戶名稱頁次登入目錄內,為查找、登記方便,在設置總賬和明細賬時,可在每一類賬戶的第一張賬頁外側粘貼口取紙,粘貼口取紙錯開粘貼,上面寫明類別名稱或者會計科目名稱并粘貼索引紙(帳戶標簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。
以上是我們為您分享的公司建賬的基本步驟,當您深圳公司注冊后,建賬是必要環節,財務人員的專 業能力有高有低,但是其中有一些注意事項需要提前知曉規避。建議找一家成熟的服務全面的財務機構協助處理,如需咨詢或委托幫您辦理歡迎來電咨詢!